Bra uppsats om IMMS

Lovisa Liljegren har skrivit en bra uppsats för dig som vill lära dig mer om IMMS (Intelligent Material Management System). Uppsatsen handlar om IMMS i Köpenhamn och materialet den bygger på är intervjuer, textstudier, ett webinar och YouTube-videor.

Här hittar du uppsatsen:

Liljegren, Lovisa: Smarta bibliotek[arier] : samspelet mellan IMMS och och folkbibliotekarier på folkbiblioteken i Köpenhamn.

Det jag vet om IMMS bygger på material från Lyngsoe, en förstudie som är gjord inom Bibliotek Familjen Helsingborg samt diskussioner med kollegor.

För mig tillförde inte uppsatsen så mycket om IMMS i sig, däremot väckte den en hel del tankar om sådant jag menar vi borde diskutera mycket mer: bibliotekarierollen, samlingen och arbete med samlingen, samlingens roll i biblioteket och medborgarnas förväntningar på vad folkbibliotek ska vara samt att den ger inblick i hur IMMS kan fungera i praktiken inom en biblioteksorganisation.

En konkret sak jag ändå lärde mig är att IMMS tydligen inte förutsätter en central sorteringsanläggning. Det har annars varit en av de praktiska invändningar jag har emot ett införande av IMMS inom Bibliotek Familjen Helsingborg. Den sorteringsanläggning som finns på Helsingborgs Stadsbibliotek hade behövt byggas ut väldigt mycket om varje bibliotek skulle ha minst två fack.

Några citat (jag har uteslutit källhänvisningarna):

"Ett fokus på användarstyrning är allt mer vanligt både på folk- och universitetsbibliotek /.../ Till exempel talas det om ett skifte av inköp av medier från just-in-case till just-in-time. Det vill säga att medier inte bör köpas in för att eventuellt efterfrågas, utan snarare ska de finnas tillhanda vid tidpunkten då de efterfrågas." (s. 8)

"På så sätt är det inte längre samlingen som är bibliotekets huvudattraktion eller kärna. Även Carlsson skriver om hur samlingens roll i biblioteksverksamheten i Malmö kommit att mer och mer ersättas med arrangemang." (s. 8)

Lovisa Liljegren visar hur IMMS är ett sätt att lösa vissa av de problem som uppstår om flytande bestånd införs, till exempel "obalans av samlingarna på de olika biblioteken i form av överfulla hyllor på ena och tomma på det andra." (s. 12)

"Flytande bestånd blir ofta centraliserade vilket innebär att de flesta beslut går genom huvudbiblioteket, vilket också innebär att det är intressant att titta på just områdesbiblioteken. I Köpenhamn har de tagit ett beslut om att inte låta huvudbibliotekets bestånd flyta, vilket innebär att de delar av IMMS som förenklar arbetet med just flytande bestånd inte märks där. (s. 23)

En del av de fördelar som framhålls med IMMS kräver inte IMMS. Till exempel har vi även i Mikromarc plocklistan "direkt i mobiltelefonen". (s. 43)

De principiella och praktiska frågor jag ställt tidigare här på bloggen är fortfarande relevanta. De handlar inte om "algoritmen", även om algoritmen också är intressant att diskutera - vilka har möjlighet och rätt att påverka den? De principiella frågorna är angelägna att diskutera oavsett IMMS, men de bibliotek som inför IMMS har bestämt sig för en utveckling som - på gott och ont - går mot "standardisering och centralisering" (s. 53).

Standardisering i katalogen, till exempel avseende genreindelningar, är en fördel även utan centraliserade inköp, eftersom det kan underlätta analyser av hur beståndet används och hur flödena mellan bibliotek (och kommuner för ett kommunövergripande samarbete) ser ut. Men standardiseringen bör uppnås genom att vi gemensamt kommer överens om regler (och rutiner), inte genom att de påtvingas uppifrån

En sak att fundera på är vad som kan göras utan att införa IMMS för att optimera resursanvändningen i förhållande till bibliotekets styrdokument.

• Kan vi få ut den statistik vi behöver ur bibliotekssystemet?

• Har vi den tid och de kunskaper som krävs för att arbeta med medieplanering?

• Kan vi utnyttja beståndet bättre genom att utveckla hur reservationssamarbetet är uppbyggt?

Boktips:

Strategisk medieplanering av Anna-Lena Höglund och Christer Klingberg. Den nyare boken Medieplanering för folkbibliotek : objektivt, subjektivt och provokativt av Mona Quick är inte lika bra, men är läsvärd även den.

Läs även:

Om bibliotek och urval

Principiellt och praktisk med anledning av IMMS