Reserverade exemplar som är på väg från din enhet

Gör så här för att leta upp exemplar som ska skickas från ditt bibliotek till låntagare på något annat bibliotek.

• Klicka på Samlingar
• Klicka på Reservationer
• Välj Infångad, på väg under Reservationsstatus
• Välj din enhet under Infångad på enhet
• Klicka på Sök
• Sortera Datum för reservationsstatus så de äldsta kommer högst upp
• Om det tagit för lång tid efter att exemplaret fångats in så leta upp exemplaret, återlämna och skicka exemplaret. Om exemplaret är försvunnet så statusmärk som Saknas - efterforskas och gör om låntagarens reservation

Se även: Reserverade exemplar som är på väg till din enhet

...

Fler praktiska tips om Quria

Reserverade exemplar som är på väg till din enhet

Gör så här för att leta upp och åtgärda exemplar som ska skickas till låntagare på ditt bibliotek, men som av någon anledning fastnat i transporten.

• Klicka på Samlingar
• Klicka på Reservationer
• Välj Förfina sökning
• Välj din enhet under Hämtställe
• Välj Infångad, på väg under Reservationsstatus
• Klicka på Sök
• Sortera Datum för reservationsstatus så de äldsta kommer högst upp
• Kontakta det bibliotek där exemplaret fångades in om det ser ut att ha gått för lång tid. I Bibliotek Familjen Helsingborg finns e-postadresser till alla bibliotek på vår gemensamma hemsida. Du kan också använda Ärenden i Quria
• Om exemplaret är försvunnet så statusmärk med Saknas - efterforskas och reservera på nytt till låntagaren

Se även: Reserverade exemplar som är på väg från din enhet

...

Fler praktiska tips om Quria

Exemplar under transport som tillhör annan enhet

 Gör så här för att ta ut en lista över exemplar som tillhör andra bibliotek och som återlämnats på ditt bibliotek och sedan antingen inte kommit fram till ägande bibliotek eller inte återlämnats i bibliotekssystemet hos ägande bibliotek.

• Klicka på Samlingar

• Klicka på Exemplar

• Välj Förfina sökning

• Välj din enhet under Användning av exemplar – Senaste återlämningsenhet

• Välj följande statusar under Status – Automatisk status: På väg, Infångad, på väg och Infångad, på väg (avbruten)

• Välj lämpligt datum (förslagsvis två veckor bakåt) i högra rutan under Automatisk status angiven (period)

• Klicka på Sök

• Klicka på Ladda ner CSV för att spara hem en lista i Excelformat

• Om inte exemplaret finns på din enhet så kontakta ägande enhet.  I Bibliotek Familjen Helsingborg finns e-postadresser till alla bibliotek på vår gemensamma hemsida. Du kan också använda Ärenden i Quria

• Om inte ägande enhet hittar exemplaret så statusmärk med Saknas - efterforskas

Se även: Exemplar under transport som tillhör din enhet

…

Fler praktiska tips om Quria

Exemplar under transport som tillhör din enhet

I ett bibliotekssamarbete där en massa böcker skickas mellan biblioteken händer det att böcker antingen inte skickas till ägande bibliotek, eller att de inte återlämnats i bibliotekssystemet vid hemkomst till ägande bibliotek. Det första fallet beror ofta på att boken återlämnats i en automat och sedan satts upp på hyllan på det bibliotek där boken återlämnats istället för att skickas till ägande bibliotek. Det andra fallet beror nog oftast helt enkelt på att vi hanterar stora mängder böcker.

Så här tar du ut en lista över exemplar som tillhör ditt bibliotek, men ännu inte kommit fram (åtminstone inte i bibliotekssystemet):

• Klicka på Samlingar

• Klicka på Exemplar

• Välj Förfina sökning

• Välj din enhet under Ägande lokalisering – Organisation

• Välj följande statusar under Status – Automatisk status: På väg, Infångad, på väg och Infångad, på väg (avbruten)

• Välj lämpligt datum (förslagsvis två veckor bakåt) i högra rutan under Automatisk status angiven (period)

• Klicka på Sök

• Klicka på Ladda ner CSV för att spara hem en lista i Excelformat

• Om du hittar exemplaret så återlämna i Quria. Om inte exemplaret finns på din enhet så kontakta den enhet där det senast återlämnades enligt transaktionsloggen. I Bibliotek Familjen Helsingborg finns e-postadresser till alla bibliotek på vår gemensamma hemsida. Du kan också använda Ärenden i Quria

• Om exemplaret inte hittas så sätt status Saknas - efterforskas

• Om du vill ta fram en lista över exemplar som tillhör din enhet och återlämnats på en specifik enhet så välj enhet under Användning av exemplar – Senaste återlämningsenhet

Se även: Exemplar under transport som tillhör annan enhet

...

Fler praktiska tips om Quria

Ändra eller lägga till placering på exemplar i Quria

Gör så här för att ändra placering på exemplar:

• Välj Samlingar - Exemplar
• Välj Förfina sökning
• Ange Organisation under Ägande lokalisering
• Ange eventuellt Avdelning
• Ange den Placering du vill ändra
• Ange eventuellt Hylla - exemplar
• Klicka på Sök
• Här kan du sedan antingen ändra per exemplar eller mängdändra.
• För att mängdändra markera de exemplar du vill ändra placering på
• Klicka på Ändra uppgifter - Ändra ägande lokalisering
• Ange den placering som ska gälla

Gör så här för att lägga till placering på exemplar som saknar placering:

• Gör så här för att ändra placering på exemplar:
• Välj Samlingar - Exemplar
• Välj Förfina sökning
• Ange Organisation under Ägande lokalisering
• Ange eventuellt Avdelning
• Ange Ej satt under Placering
• Ange eventuellt Hylla - exemplar
• Klicka på Sök
• Här kan du sedan antingen ändra per exemplar eller mängdändra.
• För att mängdändra markera de exemplar du vill ändra placering på
• Klicka på Ändra uppgifter - Ändra ägande lokalisering
• Ange den placering som ska gälla

...

Fler praktiska tips om Quria.

Lån av läromedel och klassuppsättningar

Om du vill få en överblick över lån av läromedel och klassuppsättningar med exemplartyp Läsprojekt, Läsårslån eller Terminslån är nedanstående användbart.

• Gå in på Låntagare - Lån
• Välj ditt bibliotek som Utlånande organisation
• Välj ditt bibliotek som Organisation under Ägande lokalisering
• Välj de exemplartyper du vill granska
• Välj eventuellt ett avslutande förfallodatum i den högra rutan under Förfallodatum (period)
• Klicka på Sök
• Här kan du sedan ändra förfallodatum, skriva ut lån eller ladda ner CSV (Excel)
• Välj Skriv ut - Skriv ut lån per låntagare om du vill få ett papper låntagare att dela ut eller skicka hem till låntagaren

Se också: Skriv ut lån per låntagare

Fler tips för skolbibliotek som använder Quria:

Elever som slutar skolan

Flytta upp elever en klass

Utlån vid klassbesök

...

Fler praktiska tips om Quria

Axiells supportresurser

Informera låntagare om aktiva lån, reservationer och avgifter

Via knappen Meddelande på en låntagarbild i Quria kan du skicka ett direktmeddelande via e-post eller SMS till en låntagare. Om du väljer att skicka e-post kan du inkludera låntagarens aktiva lån, reservationer och eventuell skulder.

Gör så här:

• Sök upp låntagaren
• Klicka på knappen Meddelande
• Välj E-post
• Kryssa i rutan för Inkludera aktiva lån m.m. längst ned
• Klicka på Skicka.

Testa att skicka ett meddelande till dig själv så får du se hur det ser ut.

Läs om funktionen i Quria-hjälpen.

...

Fler praktiska tips om Quria

Axiells supportresurser

Gå direkt från återlämning till utlån

Scenariot är att en låntagare kommer fram till disken och både vill återlämna och låna.

• Öppna Återlämna med Alt+4
• Läs in streckkod
• Genomför återlämningen med Enter
• Stäng Återlämna (och skicka kvitto) genom att trycka Esc två gånger
• Öppna Låna ut med Alt+2
• Tryck Alt+0 för att hämta senaste låntagare
• Läs in streckkod
• Genomför utlånet genom att trycka Enter
• Stäng Låna ut och skicka/skriv ut kvitto genom att trycka Esc två gånger

Observera att exemplar som återlämnas kan ha varit utlånade till annan låntagare än den som fysiskt återlämnar dem till dig.

Klicka här för att se vilka kortkommandon som finns i Quria.

...

Fler praktiska tips om Quria

Hantering av böcker med kortkommandon

I ett samarbete som Bibliotek Familjen Helsingborg transporteras och hanteras mängder av böcker varje dag. Med nedanstående arbetssätt går hanteringen snabbt och smidigt.

• Alt + 4 - öppnar Återlämna
• Lägg exemplar på RFID-plattan. Jag lägger alltid tre stycken, det känns som ett lagom antal och jag ser direkt om något exemplar inte läses in
• Enter - Återlämna
• Tryck Esc två gånger
• Enter - om kvitto ska skrivas ut

Utöver aviseringskvitto skriver jag endast ut transportkvitto för reserverade exemplar. Om boken ska skickas till ett annat bibliotek på grund av att den tillhör ett annat bibliotek visas detta oftast av någon märkning. Vi skriver ut samtliga kvitton på kvittoskrivare. Vi har nedanstående inställningar på cirkulationsstället.

Med ovanstående inställningar behöver man knappt titta på skärmen vid hantering stora mängder böcker.

Klicka här för att se vilka kortkommandon som finns i Quria.

Uppdatering 2025-03-26: Från och med version 1.22.0 blir det möjligt att ange att transportkvitton endast ska skrivas ut för exemplar som transporteras inom exemplarets enhetsgrupp.

...

Fler praktiska tips om Quria

Gallringsunderlag

Gallringsunderlag är inte bara en hjälp vid gallring utan ger också vägledning kring vilka avdelningar/hyllsignum/placeringar som kanske behöver mer eller mindre utrymme. Så här tar du ut gallringsunderlag i Quria.

• Klicka på Samlingar

• Klicka på Exemplar

• Välj Förfina sökning

• Välj din enhet under Ägande lokalisering – Organisation

• Om så behövs/önskas så kan du under Ägande lokalisering till exempel ange avdelning

• Ange hyllsignum under Hylla – exemplar, du kan trunkera med asterisk *, om du vill gallra en specifik hylla

• Om du har magasin som en placering så ange Ej satt under Placering för att undanta magasin

• Med hjälp av Exemplartyp kan du undanta till exempel referens eller tidskrifter, välj i så fall exemplartyp Normallån och/eller Barnmedier

• Ange lämpligt datum under Användning av exemplar – Inaktiv efter

• Klicka på Sök

• Klicka på Ladda ner CSV för att spara hem en lista i Excelformat

• Gallra direkt från resultatlistan i Quria genom att markera exemplar och sedan klicka på Radera exemplar

• Ge exemplar status Saknas – efterforskas direkt från resultatlistan genom att markera exemplaren, klicka på Ändra uppgifter och välj därefter Ändra manuella statusar

Ovanstående är exempel på hur du kan ta ut gallringsunderlag, laborera för att hitta den metod som passar dig

...

Fler praktiska tips om Quria

Axiells supportresurser

Bevakning av efterfrågan, topplistor

Quria ger god hjälp vid bevakning efterfrågan som visas i form av reservationsköer, se blogginlägget Bevakning av reservationsköer. Exempelvis barn- och ungdomsböcker reserveras inte i samma utsträckning som litteratur för vuxna, så vi behöver bevaka efterfrågan även på annat sätt. Ett sätt att göra detta kan vara via topplistor över utlån.

Topplistor skapas via Statistik - Topp/nyhetslistor

För Bibliotek Familjen Helsingborgs del har våra centralt systemansvariga skapat en del topplistor. I dessa kan du ändra värden för exempelvis organisation för att få fram de topplistor du behöver.

Läs om Topp/nyhetslistor i Qurias online-hjälp

...

Fler praktiska tips om Quria

Axiells supportresurser

Bevakning av reservationsköer

På Qurias startsida visas lista över mest reserverade titlar de senaste 30 dagarna. Denna lista är ett smidigt sätt att se om man missat att köpa in någon titel eller om fler exemplar av en titel bör köpas in. Det går att visa data för hela samarbetet (till exempel Bibliotek Familjen Helsingborg), kommunen eller egen enhet.

Ett annat sätt att bevaka reservationsköer är via funktionen Efterfrågade titlar. Gör så här för att använda den.

• Klicka på Samlingar

• Klicka på Efterfrågade titlar

• Under Begränsa sökning till kan du välja din egen enhet, din kommun eller hela samarbetet

• Sök upp genom att ange en asterisk i sökrutan och tryck Enter

• Du kan sortera om sökresultatet genom att klicka på Reservationer för att se titlar med flest antal reservationer, men det är också bra att kolla grundsorteringen

• Under Förfina sökning kan du ange till exempel Målgrupp eller Litterär form. Använd både Vuxen och Allmän för att få fram litteratur för vuxna

• Eftersom titlar är klickbara i Quria är det enkelt att gå in och titta närmare på titlarna och reservationerna

Läs om Efterfrågade titlar i Qurias online-hjälp

...

Fler praktiska tips om Quria

Axiells supportresurser

Status mottagen

Efter att exemplar mottagits i Quria måste de återlämnas för att dyka upp på plocklistor vid reservation. Gör så här för att söka upp exemplar som är endast mottagna i Quria.

• Klicka på Samlingar

• Klicka på Exemplar

• Välj Förfina sökning

• Välj din enhet (organisation) under Ägande lokalisering

• Välj Mottagen under Automatisk status

• Välj lämpligt datum i högra rutan under Automatisk status angiven (period)

• Leta upp exemplaren och återlämna dem

När jag kollar ovanstående för Bibliotek Familjen Helsingborg ser jag att en hel del av de exemplar som endast mottagits är sådana som ändå inte kommer ingå i reservationssamarbetet. Det kan vara läromedel, klassuppsättningar eller läsprojekt. Om en stor del av det som köps in inte ingår i reservationssamarbetet påverkar det hur samarbetet fungerar, det kan till exempel innebära att det tar längre tid för låntagare att få sina beställda exemplar eller att mängden transporter ökar. Om integrerade folk- och skolbibliotek har separata mediebudgetar för skola och folkbibliotek ska kanske inte allt som köps in på skolans medieanslag endast vara tillgängligt för skolans elever och personal. Det som köps in på folkbibliotekens medieanslag är ju tillgängligt för skolan.

...

Fler praktiska tips om Quria

Axiells supportresurser

Elever som slutar skolan

När elever slutar skolan ska uppgift om skola och klass tas bort. Gör så här.

• Gå in på Låntagare – Låntagare

• Välj Förfina sökning

• Välj skola och klass

• Klicka på Sök

• Markera alla låntagare (använd rutan högst upp)

• Klicka på Ändra uppgifter

• Välj Rensa värde under Skola och Klass

• Om det gäller ett rent skolbibliotek, inte ett integrerat folk- och skolbibliotek, och ni angett skolbiblioteket som hämtenhet så ändra hämtenhet till lämpligt folkbibliotek eller rensa värdet

Använd funktionen Skriv ut lån per låntagare för att kräva in lån

...

Fler praktiska tips om Quria

Axiells supportresurser

Flytta upp elever en klass

Använd nedanstående för att flytta upp elever en klass vid nytt läsår.

• Gå in på Låntagare - Låntagare i Quria

• Välj Förfina sökning

• Välj skola och klass

• Klicka på Sök

• Markera alla låntagare (använd rutan högst upp)

• Klicka på Ändra uppgifter

• Ange skola

• Välj Ändra värde under Klass

• Ange den nya klassen

Om man vill slippa ovanstående kan man istället för klass lägga in elevens födelseår som klass, eventuellt kombinerat med klassbeteckning. Man slipper då ändra vid varje läsårsskifte och behöver endast ta bort skola och klass när elever slutar skolan.

Använd funktionen Skriv ut lån per låntagare för att kräva in lån

...

Fler praktiska tips om Quria

Axiells supportresurser

Skriv ut lån per låntagare

Nedanstående är användbart om du vill driva in elevers lån vid termins- eller läsårslut eller lån som elever som slutar skolan har. Du kommer få listor över elevernas lån med elevens namn och klass. Dessa listor kan sedan delas ut i klasserna.

• Gå in på Låntagare – Lån

• Välj ditt bibliotek som Utlånande organisation

• Välj din skola

• Välj eventuellt klass eller klasser

• Välj eventuellt ett avslutande förfallodatum i den högra rutan under Förfallodatum (period)

• Klicka på Sök

• Markera de låntagare du vill skriva ut lån för

• Välj Skriv ut - Skriv ut lån per låntagare

...

Fler praktiska tips om Quria

Axiells supportresurser

Utlån vid klassbesök

Nedanstående underlättar om ni snabbt och smidigt vill kunna låna ut böcker vid klassbesök över disk utan att eleverna har med sig bibliotekskort. En lista över eleverna i klassen kommer visas och ni kan enkelt därifrån direkt lägga till lån på eleverna.

• Gå in på Låntagare – Låntagare

• Välj Förfina sökning

• Välj skola och klass

• Klicka på Sök

...

Fler praktiska tips om Quria

Axiells supportresurser