Nedanstående kan vara av intresse även för andra kommunövergripande samarbeten, oavsett vilket bibliotekssystem som används.
Inom Bibliotek Familjen Helsingborg går dagliga transporter mellan de 11 kommunernas huvudbibliotek. Det finns två saker som skulle kunna förbättra dessa transporter:
- Säkerställa att inget bibliotek får slut på transportlådor.
- Säkerställa att transportbudet varje dag kan ta med sig allt som ska transporteras.
- Kan de kommuner som inte kör transporter dagligen öka antalet transporter per vecka?
- Går det att ordna så att transporterade exemplar levereras direkt till det bibliotek de ska skickas till istället för att gå via huvudbiblioteket? En möjlig lösning skulle vara mindre men fler lådor att transportera böcker i.
Övrigt som skulle kunna göras för att effektivisera mediesamarbetet är till exempel:
- Säkerställa att exemplar inte står för länge på reservationshyllor. Indragna reservationer på huvudbibliotek ska skickas med samma dags transport. De nya plocklistorna i Quria för utgångna och avbrutna reservationer är till stor hjälp här.
- Säkerställa att så mycket som möjligt kommer med i dagens BFH-transporter.
- Rutiner för att bevaka så inget blir liggande för länge i plocklistan. Det är smidigt att göra detta i Qurias plocklista. Statusmarkera exemplar man inte hittar.
- Systematiskt rutinarbete för att söka upp och åtgärda exemplar som har status På väg eller som endast är mottagna i systemet.
- Systematisk användning av de hjälpmedel för att bevaka efterfrågan som Quria erbjuder: (mest reserverade titlar på startsidan, efterfrågade titlar, topplistor).
- Varje kommun bestämmer vid hur lång kö de ska köpa in fler exemplar samt max antal exemplar de köper in per titel. Bevakning av reservationsköer görs på biblioteksnivå, kommunnivå och eventuellt krävs det även för hela samarbetet. I de fall man inte har centrala inköp tänker jag mig att varje inköpsansvarig/bibliotek bevakar efterfrågan för sitt bibliotek/område. Filialbibliotek/områdesbibliotek kanske inte kan köpa mer än ett exemplar av varje titel eller ens alla efterfrågade titlar, då får huvudbiblioteket träda in. Antingen meddelar de mindre biblioteken sitt huvudbibliotek vilka inköp som bör göras, eller så bevakar huvudbiblioteken på kommunnivå.
- Beståndsanalys på varje bibliotek. En lämplig början är att gallra beståndet per hylla efter gallringsunderlag. Detta ger en bild av hur beståndet används och vilka hyllplaceringar som behöver mer eller mindre utrymme.
- Undersöka/analysera hur medier skickas mellan bibliotek och kommuner.
- Varje kommun ser över sina inköpsrutiner. Skulle centrala inköp eller att allt som köps in levereras till huvudbiblioteket och läggs in i systemet där innebära en förbättring? I min kommun, Höganäs, har vi decentraliserade inköp. För vår del tror jag inte att centraliserade inköp är önskvärt, men både centrala inköp och leverans till/inläggning av exemplar på huvudbiblioteket bör utredas.
- Lära av varandra till exempel avseende hur inköp görs och efterfrågan bevakas.
- Utreda flytande bestånd inom varje kommun.
Läs även:
Bevakning av efterfrågan, topplistor
Höganäs: korslån och självförsörjningsgrad 2024
Bibliotek Familjen Helsingborg: korslån och självförsörjningsgrad 2024