Hantering av öppettider

Bibliotekets öppettider anges nu på flera ställen: i bibliotekssystemet, i varje självbetjäningsautomat, på bibliotekets hemsida. Tider för obemannade öppettider anges i ett separat system för hantering obemannade öppettider, där varje bibliotek hanteras var för sig.

Önskvärt vore att all administration av öppettider, även obemannade öppettider, kunde göras på ett ställe, i bibliotekssystemet.

• Öppettiderna som anges i bibliotekssystemet ska visas på bibliotekets hemsida samt på de kvitton som skrivs ut av personalen eller i självbetjäningsautomater.

• Obemannade tider ska inte bli återlämningsdagar, åtminstone inte för låntagare som har inte tillgång till de obemannade tiderna.

• Obemannade tider ska inte räknas in i hämtfristen för avhämtning av reserverade titlar, åtminstone inte för låntagare som har inte tillgång till de obemannade tiderna.

• Stängda dagar ska inte bli återlämningsdagar.

• Stängda dagar ska inte räknas in i hämtfristen för avhämtning av aviserade titlar.

• Det ska vara möjligt att lägga ut biblioteks öppettider dynamiskt (via en widget) även på andra hemsidor.

• Det ska vara möjligt att lägga in kortare textmeddelanden på kvitton som skrivs ut från bibliotekssystemet och självbetjäningsautomater.

• Kontaktuppgifter och adress som visas på hemsidan och på kvitton ska kunna tas direkt från bibliotekssystemet.

• Statistik, till exempel till årsstatistiken, över öppettider ska kunna tas direkt ur bibliotekssystemet.

• Det är önskvärt att det går att hantera öppettider för en, flera eller alla enheter i bibliotekssystemet samtidigt, till exempel för att ange stängda dagar.

Om ovanstående, eller delar av ovanstående, utvecklas skulle det bli avsevärt smidigare att hantera bibliotekens öppettider. Det borde åtminstone vara möjligt att ange vad som ska stå på självbetjäningsautomaternas kvitton utan att behöva ändra i varje automat, som vi idag måste göra med Bibliothecas automater.

Se även: Hantering av obemannade tider.

Hantering av obemannade tider

Om det finns mer än ett bibliotek i organisationen (kommunen eller det kommunövergripande samarbetet) med obemannade öppettider (kallas "meröppet" av Axiell och "öppet 24:7" av Bibliotekscentrum) ska det vara möjligt ge låntagare tillgång till de obemannade tiderna på en eller flera enheter i organisationen. Låntagaren ska alltså inte automatiskt få tillgång till alla enheter med obemannade öppettider när hen får tillgång till en enhet. Detta är viktigt eftersom vi vill att låntagaren ges tillgång till obemannade öppettider på respektive enhet för att få instruktioner om vad som gäller på just den enheten och för att skriva på ett avtal för just den enheten.

Kravspecifikation:

• Det ska vara möjligt att ge låntagaren tillgång till obemannade öppettider på en, flera eller alla enheter i bibliotekssystemet.

Funktionen finns i BOOK-IT (webb, pdf).

Önskvärt är också att det ska gå att ange minimiålder och vilka låntagarkategorier det ska vara möjligt att ge tillgång till obemannade öppettider, så att det alltså inte är möjligt att ge en för ung låntagare, eller exempelvis en institutionslåntagare, tillgång till de obemannade öppettiderna. Dessa regler ska i så fall vara möjliga att ange för en, flera eller alla enheter med obemannade öppettider.