Systematic blir fortsatt leverantör av danska Fælles Bibliotekssystem

Bibliotekernes Data og It meddelade 2024-12-27 att Systematic fortsätter som leverantör Fælles Bibliotekssystem (FBS).

Upphandlingens resultat var det väntade. Vad hade hänt med Cicero om Systematic hade förlorat Danmark? Av de leverantörer som deltog (men om de lämnade in anbud vet jag inte) i upphandlingen (Axiell, Redia (i samarbete med norske Bibliotek-Systemer A/S), Systematic) är det också endast Cicero som har integration med Lyngsoes logistiksystem IMMS.

Jag har egentligen bara en fundering kring ovanstående. Hur kommer prioriteringar kring utveckling göras - om de danska biblioteken vill prioritera på ett annat sätt än andra kunder, till exempel Deichman eller Stockholms stadsbibliotek?

Den danska upphandlingsmodellen innebär att en leverantör blir leverantör till samtliga folk- och skolbibliotek i Danmark. Personligen tycker jag det är osund sammanblandning av offentligt och privat. Jag hade gärna sett nationella lösningar, men då i så fall i form av att bibliotek gemensamt driver ett open source-system eller att bibliotek gemensamt utvecklar och driver system.

Att Systematic fortsätter som leverantör av Fælles Bibliotekssystem bekräftar vad jag tidigare skrivit om risken med stora upphandlingar. Om ordet "monopol" ska användas någonstans är det snarare i Danmark än i Sverige. Att Systematic vann Stockholms stadsbiblioteks upphandling av bibliotekssystem bekräftar att det är som jag visat på många sätt, ingen leverantör av bibliotekssystem i Sverige har monopol på marknaden. Detta var sant även före Stockholms stadsbiblioteks upphandling, men är nu förhoppningsvis bekräftat för bibliotekschefer och systemansvariga.

Läs om Bibliotekernes Data og It

Information om Cicero

Läs också:

Bibliotekens egna ansvar för hur marknader ser ut

Om risken med stora upphandlingar

Tre tänkbara leverantörer av Fælles Bibliotekssystem 2.0?

Tre leverantörer har gått vidare i den danska upphandlingen av nationellt bibliotekssystem, Fælles Bibliotekssystem:

• Axiell
• Redia (tillsammans med Bibliotek-Systemer A/S)
• Systematic

Det som inte är förvånande med denna nyhet är att Systematic gått vidare. Däremot hade jag trott att Innovative, antagligen med systemet Polaris, skulle gått vidare i upphandlingen - om någon annan leverantör än Systematic alls gått vidare.

Läs vidare:

Prækvalifikation til Fælles Bibliotekssystem 2.0

Fælles Bibliotekssystem er sendt i udbud

Läs också:

Nordiskt perspektiv på Marshall Breedings "2022 Library Systems Report : an industry disrupted"

Om risken med stora upphandlingar

Mer om rättigheter till Fælles Bibliotekssystem

"Efter seneste leverandørmøde (Juni 2022) om det kommende EU-udbud af Fælles Bibliotekssystem, har Styregruppen for Bibliotekernes Data og It (BDI) i KOMBIT besluttet ikke at kræve, at KOMBIT får en ubegrænset brugsret på de allerede eksisterende standardsystemer på biblioteksområder, som leverandører kan vælge at byde ind med til den fremtidige løsning FBS 2.0.

Frafaldet af kravet skyldes, at KOMBIT vurderer, at netop dette krav vil have væsentlig indflydelse på kvaliteten og prisen på den fremtidige løsning."

Läs även:

Vem äger koden?

Rättigheter till Fælles Bibliotekssystem

Rättigheter till Fælles Bibliotekssystem

Ur ett nyhetsbrev från Fælles Bibliotekssystem och Bibliotekernes Data og It januari 2018:

"Rettigheder til FBS

Flere kommuner har spurgt til, hvilke rettigheder kommunerne har til FBS, og hvordan kommunerne er stillet, når kontrakten med Systematic løber ud.

FBS består af standardprogrammel (Cicero) og kundespecifikke integrationer. Standardprogrammellet udgør hovedparten af løsningen FBS, og omfatter klienten (Cicero LMS), Skoleportalen (Cicero web), og selvbetjeningsklienten.

Når det drejer sig om standardprogrammellet, har Systematic ophavsretten til kildekoden, mens kommunerne har en tidsubegrænset brugsret. Det betyder, at Systematic kan sælge Cicero til andre, hvilket betyder at der så er flere til at betale for videreudviklingen af Cicero.

I forhold til det kundespecifikke programmel har kommunerne ophavsretten til kildekoden, dvs. at kommunerne har ret til at overlade drift, vedligehold og videre-udvikling til en ny leverandør, når kontrakten om FBS udløber i  slutningen af 2023.

Systematic har forpligtet sig til at stille standardprogrammellet Cicero til rådighed for andre leverandører på sædvanlige og markedsmæssige licensvilkår i forbindelse med genudbud af FBS. Det vil sige, at andre leverandører har mulighed for at byde ind med en ny løsning, hvori Cicero indgår. Leverandøren vil i så tilfælde skulle lave en licensaftale med Systematic.

Hvad angår udvikling af Systematics standardprogrammel har KOMBIT og Systematic en prismodel, der blandt andet indebærer, at funktionalitet udviklet og designet af Systematic til gavn for alle kunder, tilføres FBS uden yderligere beregning. Endvidere bliver ændringer til Cicero, som er foranlediget fra KOMBIT, men også kan være til glæde for andre kunder, prissat favorabelt med rabat."

Observera (särskilt det andra stycket):

"Når det drejer sig om standardprogrammellet, har Systematic ophavsretten til kildekoden, mens kommunerne har en tidsubegrænset brugsret. Det betyder, at Systematic kan sælge Cicero til andre, hvilket betyder at der så er flere til at betale for videreudviklingen af Cicero."

"Systematic har forpligtet sig til at stille standardprogrammellet Cicero til rådighed for andre leverandører på sædvanlige og markedsmæssige licensvilkår i forbindelse med genudbud af FBS. Det vil sige, at andre leverandører har mulighed for at byde ind med en ny løsning, hvori Cicero indgår. Leverandøren vil i så tilfælde skulle lave en licensaftale med Systematic."

Läs hela nyhetsbrevet från januari 2018

Läs även:

Vem äger koden?

Cicero - "Fælles Bibliotekssystem" även för Norge?

Om risken med stora upphandlingar

Ny leverantör av Fælles Bibliotekssystem i Danmark?

Vem äger koden?

Fælles Bibliotekssystem 2.0 - FAQ for leverandører:

"Vil den skitserede rettighedsmodel betyde, at andre leverandører skal kunne se kildekoden?

Ja, hensigten med rettighedsmodellen er netop, at kommunerne via KOMBIT i næste genudbud, ved ophør kan lade en ny leverandør videreudvikle hele programmellet. KOMBIT vil tage leverandørernes feedback på modellen med til overvejelse i den videre afklaring af udbuddets indhold."

Tjenesteplattform for norske bibliotek:

"Før vi kommer så langt bør det lages en modell der offentlig eierskap til løsningene kan kombineres med et fritt marked som leverer tjenester (drift/utvikling) og tilleggsprodukter. At bibliotekene fortsatt kan beholde deler av eierskapet til systemene, kombinert med et kraftfullt og innovativt leverandør-marked er essensielt."

• Vem äger källkoden, biblioteken eller leverantören?

Om biblioteken äger källkoden:

• Vad innebär det för ansvar/ekonomi kring utveckling/innovation?
• Kan produkten användas av andra bibliotek/länder?
• Vad händer med produkten vid eventuellt leverantörsbyte?

Uppdatering 2023-01-17:

Svar på några av frågorna ovan ges i blogginlägget Rättigheter till Fælles Bibliotekssystem

Cicero - "Fælles Bibliotekssystem" även för Norge?

Ur nyhet från Systematic att de vunnit Deichmans upphandling av nytt bibliotekssystem, "Systematic træder ind på det norske biblioteksmarked":

"Ud af 428 norske biblioteker har 230 ønsket at blive optionsbibliotek, som giver dem ret til at kunne købe og tilkoble sig Cicero."

"Maria Stenholdt Christensen er begejstret for opgaven og det kommende samarbejde, som hun ser stort potentiale i:

'Sammen med Deichman kommer vi til at lave en fantastisk løsning, som kan alle de ting en biblioteksløsning skal kunne i Norge. Dermed får vi et produkt, som vil kunne understøtte hele det norske marked,' fortæller hun."

I "Referat fra møte i biblioteksystemleverandørgruppa 2. november 2022" anges denna tidsplan för systembytet från Koha till Cicero:

"Nå er det mest fokus på å flytte formidlingsløsningen til skyen og å bytte biblioteksystem. Det nye biblioteksystemet skal i primærdrift til våren og i full drift fra 4. kvartal 2023."

Om alla de bibliotek som är "optionsbibliotek" ansluter sig kommer Systematic vara systemleverantör till 53,7% av de norska biblioteken, på sikt kanske till "hele det norske marked".

Så här ser det ut i Danmark:

Kommer Cicero bli ett "Fælles Bibliotekssystem" även för Norge?

Ny leverantör av Fælles Bibliotekssystem i Danmark?

I Danmark använder alla folkbibliotek Fælles Bibliotekssystem. Leverantör av Fælles Bibliotekssystem är Systematic. Fælles Bibliotekssystem bygger på/är Systematics bibliotekssystem Cicero.

Nuvarande avtal med Systematic löper ut 2024-12-31. En ny upphandling av gemensamt bibliotekssystem i Danmark ska göras.

Det ska bli intressant att se om någon annan aktör kan ta över som leverantör av bibliotekssystem till de danska folkbiblioteken, eller om Systematic kommer få fortsatt förtroende. Jag tror en risk med den danska lösningen, där alla folkbibliotek använder samma system, är att kopplingarna till leverantören och systemet blir så starka att det blir svårt för någon annan leverantör att ta över. Under perioden som avtalet gäller är också marknaden helt stängd för andra leverantörer.

Eventuellt går Norge i samma riktning som Danmark eftersom så många anslutit sig till Deichmans upphandling av bibliotekssystem. Om alla dessa väljer att följa Deichman kommer stora delar av den norska marknaden i princip bli stängd för de leverantörer som inte vinner Deichmans upphandling. Att Deichman nu lämnar Koha efter att ha investerat över 70 miljoner NOK ger anledning att fundera över hur vettigt/möjligt det är med egenutvecklade lösningar.

Läs vidare:

Fælles Bibliotekssystem (FBS)

Kommende udbud af Fælles Bibliotekssystem (FBS)

Leverandører inviteres til webinar og 1:1-møder om udbud af Fælles Bibliotekssystem (FBS)

Systematics presentation av Fælles Bibliotekssystem

«Alle» vil ha Deichmans nye biblioteksystem

Biblioteksystem som plattform

Tjenesteplattform for norske bibliotek

Kort om bibliotekssystem i Norge, Danmark och Finland

Norge
I den norska motsvarigheten till Biblist ser jag att Bibliotek-Systemer A/S med bibliotekssystemet Bibliofil vann den upphandling i Rogaland som jag tidigare skrivit om. Detta är den andra upphandling av ett större kommunövergripande bibliotekssamarbete i Norge som Bibliotek-Systemer A/S vinner.

I upphandlingen har tester utförda av biblioteksanställda, skolelever och biblioteksanvändare ingått.

Fylkesbibliotekschef Britt Ellingsdalen säger:

– Det viktigste er uansett at dette er en god løsning, med stor fleksibilitet som også framstår endringsdyktig i årene som kommer. Den digitale utviklingen går fort, og skal vi henge med i utviklingen var det viktig for oss å få et system og en leverandør som deler våre tanker om et moderne biblioteksystem.

Klicka här för att läsa om tilldelningsbeslutet angående bibliotekssystem i Rogaland.

Danmark
I Danmark använder landets alla 98 kommuner Fælles Bibliotekssystem. Företaget Systematic utvecklar Fælles Bibliotekssystem, och bibliotekssystemet heter Cicero. Upphandlingen gjordes 2013 och vanns då av Dantek A/S. Dantek A/S köptes sedan upp av Systematic. Till en början hade de danska folkbiblioteken stora problem med det nya systemet. Svensk återförsäljare av Cicero är Dantek.

Finland
I Finland använder 67% av biblioteken Axiells bibliotekssystem Aurora och 26% använder Koha. I Finland finns det kommunägda företaget Koha-Suomi Oy som arbetar med utveckling, drift och support av Koha. 2019–2020 byter Nationalbiblioteket och Helsingfors universitets bibliotek bibliotekssystem. "Nationalbiblioteket börjar använda det bibliotekssystem som det utvecklat för biblioteken i Finland."

Nationellt bibliotekssystem i Norge?

Jag har tidigare informerat om den upphandling av ett gemensamt bibliotekssystem som de norska kommunerna Stavanger, Bergen, Trondheim och Kristiansand gjort och som vanns av företaget Bibliotek-Systemer As, som driver bibliotekssystemet Bibliofil [länk].

Med hänvisning till denna upphandling görs nu en upphandling av ett gemensamt bibliotekssystem av Rogaland fylkeskommune [länk]. Rogaland fylkeskommune innefattar 26 kommuner och har 473 526 invånare [länk].

Enligt kravspecifikationen ska bibliotekssystemet vara en SaaS-lösning med öppen API och vara moduluppbyggt. Det ska vara möjligt att enkelt lägga till eller ta bort moduler samt utveckla egna moduler som kan integreras med systemet. Systemet ska vara prissatt efter vilka moduler som används [länk].

Britt Ellingsdalen, Fylkesbiblioteksjef, skriver: "På lang sikt håper vi selvsagt at vi, på den ene eller andre måten, skal få et felles biblioteksystem i Norge, slik Jimi Thaule skisserte det i Bok og Bibliotek 2-2018."

I den nämnda artikeln skriver Jimi Thaule:

"Det er på tide å få på plass ett felles biblioteksystem for alle norske bibliotek, uavhengig av om det er fag- eller folkebibliotek. Potensielt kan dette også ha store konsekvenser for fjernlånssamarbeidet. Ett felles biblioteksystem med automatisert fjernlån av digitale tekster ville spare bibliotekene for både arbeidstimer og frustrasjon. Dessverre står både kultur, infrastruktur og utdaterte lover i veien."

Den 21 november 2018 hölls ett dialogmöte med representanter från Bibliotek-Systemer As, Axiell, Systematic och Libriotech [länk].

Rogaland fylkeskommune säger:

"Vi ønsker oss et nasjonalt biblioteksystem, og samtidig ønsker vi oss flere systemleverandører og konkurranse i markedet, ikke monopol. Vi tror at vi kan få begge deler!"

De vill uppnå detta genom ett nationellt låneregister, en gemensam metadatabrunn och genom att bibliotekssystemen  kan kommunicera med varandra. Öppna API:er och öppna standarder krävs.

Libriotech är ett företag som levererar Koha.

Systematic är företaget som utvecklat det gemensamma nationella bibliotekssystemet i Danmark, Fælles Bibliotekssystem [länk].

Enligt den angivna tidsplanen ska upphandlingsresultatet meddelas den 1 juli, kontraktet ska skrivas på den 15 augusti och det nya bibliotekssystemet ska börja implementeras i september 2019 [länk].